Sistema
Es un sistema concebido desde un inicio desde el punto de vista de auditores bajo la supervisión y aprovechamiento de tecnologías de información de nuestros ingenieros a cargo.
perfeccionándolo como una poderosa solución de software desde hace más de 25 años
A través de los años permanece en constante evolución y mejora continua, actualizado conforme a la legislación fiscal vigente, por lo cual sabemos que permite optimizar el tiempo a los usuarios y evitar costosos errores que se producen en la incorrecta ejecución de tareas.
Actualmente existen dos versiones de SCAFi, la versión Local Host (Escritorio) y la versión Web, ambas fueron concebidas bajo el mismo concepto y aunque tienen la misma base.
La principal diferencia es el hecho que la versión Local Host solo puede ejecutarse en computadoras bajo ambiente Windows.
La versión Web permite el acceso a toda su información por medio de cualquier dispositivo (Computadora, Tablet y/o Teléfono Móvil) conectado a internet a través del navegador Mozilla Firefox (optimizado actualmente para dicho navegador y en expansión para que pueda ser utilizado a futuro en cualquier otro navegador) sin importar el sistema operativo que se utilice.
La premisa de todo el sistema es la personalización de parte del usuario en cuanto al hecho que no existe obligación alguna de contratar todos los módulos que forman y hacen de SCAFi un ERP muy completo.
por el contrario, es una decisión unilateral que cada quien decide en función de sus necesidades o requerimientos y que a la vez durante el camino de la implementación puede ir agregando más módulos hasta completarlos.
Sin obligación alguna y solo por cuestiones propias de cada usuario en lo que mejor les conviene.
Para quien es?
Pequeñas y medianas empresas, emprendedores y todo aquel que desee automatizar sus procesos contables y administrativos integrados en una sola plataforma y que opere en tiempo real.
Ventajas
- Versión de prueba de 30 días sin ningún compromiso (sin requerir tarjeta de crédito).
- Soporte y asesoría post venta 100% en español.
- Capacitación personalizada incluida al momento de adquirir el sistema en cualquier versión.
- Módulos integrados entre sí (integración transaccional), permitiendo que con un solo registro contable se almacene la información en todos los módulos en tiempo real.
Características de SCAFI
Independientemente de la versión que se desee trabajar (Local Host o Web), las características que aplican en ambas versiones son las siguientes:
- Multiempresa (en la versión Web se asigna un URL por empresa)
- Multiusuario
- Multimoneda
- Módulos y/o complementos a elección del usuario.
- Personalización de plantilla para facturas de venta, cotizaciones, órdenes de compra y emisión de cheques y/o transferencias bancarias.
- Sin límite de transacciones en todos los módulos.
- Actualizaciones y modificaciones legales que afecten al sistema de por vida sin ningún costo adicional (versión Web).
Nuestros
Módulos
Recibe la información de todos y cada uno de los módulos que adquiera el usuario.
Automatizando y facilitando los procesos y controles contables, como:
- Estados Financieros
- Libros de contabilidad
- Libro diario
- Libro mayor, entre otros.
Ayuda a mantener la Contabilidad al día y en orden, para evitar así contingencias fiscales.
Control de:
- Emisión de cheques
- Notas de crédito
- Notas de débito
- Y transferencias
para automatizar la conciliación bancaria por cada cuenta de banco existente en la empresa.
Este módulo envía y recibe información de Libros de IVA, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Contabilidad.
Controla por completo los inventarios, partiendo de la configuración de los datos necesarios dentro del catálogo de productos y/o servicios.
Integrando los registros en inventarios desde el momento de ingresar órdenes de compra, cotizaciones, facturación y traslados entre bodegas además de otras opciones.
Efectúa el control por sucursal y/o bodegas en tiempo real.
Agrupa los reportes por línea, marca, familia, vendedor, etc.
Se puede unir a cualquier certificador autorizado por SAT para integrar FEL.
Permite mantener en línea la relación entre los activos fijos y los módulos de Contabilidad y Bancos.
Partiendo desde la adquisición del activo, así como la partida automática de depreciación mensualmente.
Facilita el mantenimiento de saldos presupuestados por cuenta contable e imprime estados financieros comparables entre lo presupuestado y lo ejecutado.
Permitiendo al usuario decidir entre saldos mensuales y acumulados.
Permite integrarse directamente con los módulos de Contabilidad, Bancos, Inventarios, FEL, Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
Incluye complemento de Impuesto de Petróleo (IDP) permitiendo realizar el cálculo automático de dicho impuesto al momento de registrar el documento de soporte.
Interrelaciona eficazmente los diferentes registros contables por medio de referencias en línea entre cuentas. Trabaja en línea con el módulo de Contabilidad y Bancos.
Genera el estado de flujo de efectivo debidamente certificado a través de la información registrada en el módulo de contabilidad o independientemente.
Permite el control de clientes ya sea integrado al módulo de Inventarios o independiente, para facilitar los reportes de control interno tales como Estados de Cuenta, Historial de compras por cliente, separados por sucursal.
Así como la generación del balance de antigüedad de saldos parametrizado por el usuario para agruparlos por localización, vendedor, etc.
Para evitar a las empresas procesos complejos de control de proveedores este módulo integra la información en línea con el módulo de inventarios, desde la orden de compra, factura del proveedor, así como, el ingreso a bodega y determinar así, de una manera ágil, la antigüedad de saldos por proveedor y el historial de compras.
Si el usuario adquiere el módulo de bancos permite integrar el ciclo completo automáticamente hasta llegar a sus Estados Financieros.
Este complemento permite generar estados financieros como auxiliares contables separados por centro de costo.
Para empresas comerciales, o proyectos, para efectos de ONG’s, totalmente integrado a los módulos de contabilidad y/o bancos.
Este complemento permite al usuario integrar los códigos de las partidas arancelarias.
Definidas al momento de realizar una importación y relacionarla a cada uno de los productos existentes dentro del módulo de inventarios, facilitando con esto el prorrateo de pólizas de importación.
Este complemento le maneja su facturación, movimientos bancarios y reportes para uso de una segunda moneda diferente a la moneda local personalizada dentro del sistema por el usuario para utilizar (dólares, euros, etc.)
Genera el histórico, así como informes/reportes por proyectos (definidos previamente por el usuario) integrados con el módulo de inventarios.
Permite controlar los inventarios a mayor nivel de detalle, por medio de series desde la comodidad de un lector de código de barras o bien registrado por los usuarios.
Este complemento permite relacionar todas las transacciones previamente ingresadas al módulo de Libro de Compras y Ventas del Iva, exportando dicha información en el formato establecido por la Administración Tributaria para que los contribuyentes.
Con esta obligación legal puedan presentarlo por medio de la herramienta llamada AsisteLibros.
Complemento de sincronización web service, para transmisión de factura electrónica.
Tiempo de implementación 30 días hábiles después de firmar contrato con su certificador y enviar las credenciales.
Este complemento no incluye facturas especiales.
Permite el control de mercaderías por fechas de vencimiento (lotes) integrado al módulo de inventarios, con sus respectivos reportes y controles internos.
Complemento que permite a los usuarios escanear el documento original y adjuntarlo a la transacción contable.
Facilitando la auditoria de sus operaciones y manteniendo sus registros al día siempre, sin importar la ubicación física que cada usuario posea.
Por medio de este complemento permite al usuario definir los clientes a facturar de manera recurrente para evitar pérdidas de tiempo y riesgos en el ingreso repetitivo de la facturación de estos.
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